Team och ansvarsgrupper
Föreningens medlemmar ska, enligt arrendeavtalet med staden, ta hand om de allmänna områdena i koloniträdgården. Medlemmarna deltar också i underhållet av föreningens faciliteter, infrastruktur och byggnader. Huvudprincipen är ändå att varje kolonist självmant städar upp och lämnar snyggt efter sig också utanför talkon.
Årsmötet 2026 fastslog en talkoplikt på 8 timmar per ordinarie medlem och säsong. Talkot kan skötas genom att medlemmen själv utför arbetet, eller anlitar någon annan att göra det.
Som talko räknas alla arbeten som kommer föreningen till nytta. Många kolonister hör till mindre arbetsgrupper och gör sin talkotimmar genom att städa Socialbyggnaden, baka till Sommarfesten eller arbeta för Vattengruppen. Andra deltar i de större, gemensamma talkon som några gånger per år ordnas på området.
Hör av dig till respektive ansvarsperson för de olika teamen om du är intresserad av något speciellt arbete.
Föreningens talkoförsäkring gäller till 80 års ålder.
Ansvarsområden och arbetsgrupper
Administration
Ansvarig: Annina Salvén
- arrendeavtal, kontakt med staden och fakturering.
Medlemsärenden
Ansvarig: Pauliina Pietilä
- medlemsansökningar, försäljning och köp av stuga, uppdatering av kontaktuppgifter.
Kommunikationeteamet
Ansvarig Jessica Edén
- nyhetsmejl, Sommarbladet, nätsidan, sociala medier, anslagstavlan, marknadsföring utåt.
Infrastrukturteamet
Ansvarig: Lasse Granroth
- kommande renoveringar av elnätet, elarbeten utanför stugorna.
- anskaffning av luftvärmepump till Storstugan.
- utredning av dagvattenfrågor.
- lås och nycklar; nya nycklar, programmeringar och avregistreringar.
- föreningens Google Drive-konto; säkerhetskopior, rättigheter.
Ansvarig: Tylle Väisänen
- sophantering och sortering; kontakt till HRM och Lassila Tikanoja, Kvistbacken och gemensamma avfallsflak,
- portar och staket
- släpvagnen (uthyrning och föreningens Sortti-transporter)
Ansvarig: Hanna Storgårds
- föreningens arbetsredskap, maskiner, skottkärror, tält mm.
Vattengruppen öppnar och stänger vattnet på området och fixar läckage under säsongen.
Underhållsteamet
Ansvarig: Anne Ritschkoff
- skötsel av områdets allmänna planteringar
- underhållsarbeten på föreningens byggnader
- iordningställande av bänkar, bort och tält inför föreningens evenemang
- bokning och uppvärmning av bastun
- flagghissning
- anlitande av köpta tjänster för skötsel av området och byggnaderna, vid behov
Ansvarig: Caroline Heiknert
Ansvarig: Sauli Suominen
- praktiska arbeten som behöver snabba insatser, vid t.ex. översvämningar, mindre reparationer och elproblem
I Underhållsteamet ingår också följande undergrupper:
Socialbyggnadens städgrupp som varje vecka städar Socialbyggnadens bastu, toeletter och duschar.
Ekotoans städgrupp
Gräsgruppen, som klipper områdets allmänna gräsmattor.
Storstugans team
Ansvarig: Åsa Lindberg
- uthyrning av Storstugan till medlemmar och utlåning till utomstående aktörer.
Ansvarig: Pii Berg
- helhetsansvar för föreningens fester, som Sommarfesten och julfesten, inklusive t.ex. program, lopptorg och lotteri.
- allmänna anskaffningar till Storstugans kök.
- talkoservering.
Museistuguteamet
Ansvarig: Laura Berger.
- vård av Museistugan
- skötsel och utvecklande av Museistugans trägdård.
- visning av stugan för gäster under t.ex. ÖT och Sommarfesten.
Byggkommittén
Ansvarig: Laura Berger
- Granskning och godkännande av planer på stugrivningar, nybyggen, staket, ommålningar mm.
Miljö och Kulturarv
Ansvarig: Maylis Karjalainen
- lottgranskning
- infotillfällen för nya kolonister
- rådgivning för kolonister
- Miljögruppen och arbete kring miljön
- Öppna rädgårdar
Hela styrelsen samt sekreteraren nås på adressen: brunakarr@brunakarr.fi